Cuando actualices teléfonos o portátiles, haz que el traspaso sea deliberado en lugar de caótico. Empieza por iniciar sesión en tu cuenta de la plataforma y en el gestor de contraseñas con el nuevo dispositivo y, a continuación, utiliza la transferencia de dispositivo a dispositivo para extraer claves de acceso, tokens de autenticación y eSIM, cuando sea compatible. Antes de retirar el dispositivo antiguo, siga una lista de verificación de 10 minutos: abra el correo, el calendario, la banca, la unidad en la nube y su consola de administración, y complete el inicio de sesión en cada uno de ellos. Apruebe las notificaciones push de todas las aplicaciones, vuelva a habilitar la biometría y confirme que sus canales de recuperación (correo electrónico/teléfono) están actualizados. Etiquete el nuevo dispositivo en la página de seguridad de cada cuenta importante y elimine las entradas obsoletas para que las futuras solicitudes nunca sean un juego de adivinanzas. Por último, haga una instantánea de un estado «conocido como bueno»: lista de dispositivos registrados, que contienen claves de hardware y dónde se encuentran los códigos de respaldo. Con una sola sesión tranquila, evitará semanas de bloqueos aleatorios y podrá reciclar el teléfono antiguo sabiendo que no ha dejado nada importante atrás.
Acceso familiar con privilegios mínimos y salidas claras
Compartir de forma segura significa delegar las contraseñas. Crea un pequeño grupo familiar en tu gestor de contraseñas o proveedor de identidad con tres almacenes compartidos: facturación (servicios públicos, viajes, impuestos), salud (aseguradoras, portales) y hogar (suscripciones, garantías). Dale a cada persona solo lo que necesita: visor para las reservas de viajes de los adolescentes, editor para la pareja que paga las facturas. Siempre que sea posible, invite a la familia a los servicios a través de roles («administrador familiar», «visor») en lugar de pasar un inicio de sesión maestro. Añada fechas de caducidad a los recursos compartidos temporales (cuidadores, cuidadores de la casa) y mantenga un único documento de «traspaso» que explique cómo pausar/transferir el acceso si alguien se marcha o cambian las circunstancias. Para los padres mayores, cree un almacén de «asistencia» mínimo con elementos de un solo toque (farmacia, telesalud) y bloquee todo lo demás con su presencia. Una revisión trimestral de cinco minutos (eliminar invitados obsoletos, renovar lo que aún se necesita) mantiene la ayuda disponible sin exponer toda su vida digital.
Contactos de emergencia, códigos de respaldo y un plan de emergencia
La recuperación no es un proyecto para algún día. Añada contactos de recuperación de cuentas a su identidad de plataforma (Apple/Google/Microsoft) y pruebe el flujo una vez para que nadie lo aprenda durante una crisis. Genere códigos de respaldo para el correo electrónico, su administrador de contraseñas y la banca; guárdelos como notas seguras y haga una copia impresa y sellada en un lugar seguro, lejos de sus dispositivos. Registre dos claves de seguridad de hardware para su identidad principal y su banco, guárdelas en lugares diferentes y etiquételas. Escriba una nota de emergencia de una página: a quién llamar, dónde se encuentran los códigos y las claves, qué dispositivos contienen las claves de acceso y los pasos exactos para restaurar el acceso sin debilitar la seguridad. Actualice esta nota cuando cambie de número, de tarjeta SIM de viaje o de dispositivo. Si se pierde un dispositivo, su plan debe caber en la pantalla de un teléfono: revoque el dispositivo, inicie sesión en un ordenador de repuesto o de confianza, utilice un contacto de recuperación o una llave de hardware y rote cualquier token vinculado al hardware perdido.
Rutinas sencillas que mantienen las cuentas seguras y la tranquilidad
Haz un mantenimiento pequeño y regular. Una vez al mes, abre las páginas de seguridad de tus cuentas principales y elimina los dispositivos, sesiones y claves de acceso antiguos que no reconozcas. Rota las contraseñas de las aplicaciones y los tokens de integración con el menor alcance necesario; añade una fecha de caducidad siempre que sea posible. Active las alertas de inicio de sesión para nuevos dispositivos y para cambios de contraseña/clave de acceso, que se enviarán a un correo electrónico que realmente lea. Cuando viaje, active el modo de viaje o un perfil reducido: lleve solo las cuentas que necesite, guarde el resto en una llave de hardware en casa y exporte un conjunto de códigos de respaldo para viajeros en un sobre separado. Dos veces al año, haz un ensayo completo: inicia sesión en un nuevo perfil de navegador sin nada almacenado en la caché y confirma que puedes acceder a todo lo importante con las claves de acceso y tus copias de seguridad. Estas pequeñas y aburridas repeticiones convierten la «seguridad de la cuenta» de un simulacro de incendio en una memoria muscular, y facilitan la ayuda a la familia sin tener que revolver tu caja fuerte.
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